Segue abaixo a tramitação necessária para formalização desse contrato:
- Registrar o projeto no sistema de registro da PROREXT como "AÇÃO DE EXTENSÃO" independente da natureza do trabalho (Ensino, Pesquisa ou Prestação de Serviço);
- Departamento;
- Comissão competente;
- Conselho da unidade;
- SEDETEC – avalia e em caso de inovação tecnológica imprime 3 cópias do contrato e devolve para a Unidade acompanhada do processo. Caso contrário, solicita planilha de custos à FAURGS;
- Caso a arrecadação seja de até R$ 475.000,00 é necessária a assinatura da Direção da Unidade juntamente com duas testemunhas, após deverá ser encaminhado para a FAURGS junto com o Termo de Compromisso e Responsabilidade assinado pelo Coordenador e o Plano de Aplicação para abertura do Projeto;
- Caso a arrecadação seja superior a R$ 475.000,00 é necessária a assinatura do Reitor da UFRGS juntamente com duas testemunhas, após deverá ser encaminhado para a FAURGS junto com o Termo de Compromisso e Responsabilidade assinado pelo Coordenador e o Plano de Aplicação para abertura do Projeto;
- FAURGS assina;
- FAURGS abre o Projeto;
- FAURGS encaminha cópia para registro na SEDETEC.
